PCمراقبة المشروع
الخطة والمشتريات والمخاطر والدفع والتغيير، في سجل المشروع
مراقبة المشروع في BuildEase تقع بجوار الوثائق والفحوصات والاعتمادات التي تعتمد عليها. يُقرأ التقدّم من الخطة التي اعتمدها مشروعك ومن الأعمال التي قاسها.
01السجلات المخططة
الخطة التي اعتمدها مشروعك، مصونة في كل مراجعة
تُستورد خطط الهندسة والمشتريات والفحص والاختبار وتُعتمد ثم يُقاس التقدّم عليها.
- المخطط مقابل الفعلي حسب المجال، والفرق يفتح تفاصيله
- لا تُسقط المراجعة بصمت بنداً له سجل سابق: يُبقى أو يُلغى أو يُستبدل، مع ذكر السبب
- إلى أن تُعتمد الخطة، تذكر لوحة المتابعة ذلك بدلاً من اختلاق رقم
في BuildEaseProject Controls › Planned Registers
- حقيقةأين نحن؟148 من 172 تسليماً مخططاً التقديمات بحلول تاريخ البيانات (86%).
- حقيقةمقارنةً بماذا؟الخطة الحالية، الإصدار 3؛ خط الأساس الأصلي خطط لـ 160.
- إشارةأين يتركز؟يمثل الكهروميكانيكي 67% من النقص؛ وبقية التخصصات ضمن بندين من الخطة.
- حقيقةلماذا؟لم تُقدَّم بعد 9 · قُدِّمت ولم تُعتمد بعد 8 · أُعيدت للتعديل 5.
- توقعما التوقع؟بالوتيرة المثبتة (6 بنود أسبوعياً خلال آخر 14 يوماً) تُبلغ كمية الخطة الحالية بعد موعدها المخطط بـ 5 أسابيع. إسقاط، وليس موقفاً تعاقدياً أبداً.
الخطة الحاليةالفعلي
| المجموعة | المخطط | الفعلي | النقص | حصة النقص |
|---|---|---|---|---|
| المعماري | 48 | 44 | 4 | 17% |
| الإنشائي | 36 | 34 | 2 | 8% |
| الكهروميكانيكي | 62 | 46 | 16 | 67% |
| المدني | 26 | 24 | 2 | 8% |
يحتاج إلى انتباه
- 9بنود مخططة لم تُقدَّم
- 5أُعيدت للتعديل
- 3قيد المراجعة بعد الموعد المخطط
- 2بنود طويلة التوريد تجاوزت الموعد المطلوب
- 2إجراءات مخاطر تجاوزت الهدف
البنود طويلة التوريد
15 من 24 سُلِّمت · 2 تجاوزت موعد الوصول المطلوب · 2026-11-08
في BuildEase اليوممراقبة المشروعالسجلات المخططةالمشتريات والبنود طويلة التوريد
بيانات توضيحية
02المشتريات والبنود طويلة التوريد
البنود طويلة التوريد متابَعة من الاعتماد إلى أمر الشراء
تُحفظ بنود المشتريات والبنود طويلة التوريد مع مورّديها وأوامر شرائها، بجوار اعتمادات المواد التي تنتظرها.
- بنود المشتريات والبنود طويلة التوريد مع مورّديها
- أوامر الشراء مسجَّلة لكل بند
- خطة المشتريات تُقاس مع بقية السجلات المخططة
في BuildEaseProject Controls › Procurement & LLI
03سجل المخاطر
مخاطر تُقيَّم كما يقيّمها مشروعك
يضم السجل مخاطر المشروع وخريطة حرارية وإشارات إنذار مبكر، لمن يحق لهم الاطلاع عليها.
- خريطة حرارية للمخاطر المفتوحة
- إشارات إنذار مبكر تصدر من السجل
- المخاطر المفتوحة تظهر في عرض المحفظة، بتقييم كل مشروع نفسه
في BuildEaseProject Controls › Risk Register
04الشؤون التجارية وشهادات الدفع
من الأعمال المقاسة إلى الدفع، سلسلة واحدة
تمر شهادات الدفع المرحلية بسلسلة مراجعتها واعتمادها، مبنية على حقائق عقدية متحقَّق منها وعلى الأعمال المقاسة خلفها.
- قيمة العقد والمكتسب والمطالَب به والمعتمد والمدفوع، كلٌّ مقابل قيمة العقد
- حقائق العقد يتحقق منها شخص ثانٍ قبل أن تُحتسب
- الاعتماد لا يُسجَّل أبداً على أنه دفع
في BuildEaseProject Controls › Commercial / IPC
- قيمة العقد184.5 M
- المكتسب (بدليل)76.3 M 41%
- المطالَب به79.8 M 43%
- المعتمد71.9 M 39%
- المدفوع64.2 M 35%
- المطالَب به − المكتسب
- 3.5 M
- المكتسب − المعتمد (إجمالي الأعمال)
- 4.4 M
- المعتمد − المدفوع
- 7.7 M
يُقرأ المكتسب والمطالَب به من تقييم واحد عند تاريخ قطعه؛ والمعتمد والمدفوع حتى تاريخه. الاعتماد ليس دفعاً أبداً.
شهادات الدفع المرحلية
| الشهادة | فترة التقييم | الحالة | المطالَب به | المعتمد | المدفوع |
|---|---|---|---|---|---|
| IPC-08 | 2026-10 | تقييم الاستشاري | 9.6 M | — | — |
| IPC-07 | 2026-09 | اعتماد العميل | 10.1 M | 9.4 M | — |
| IPC-06 | 2026-08 | المالية والدفع | 10.4 M | 9.8 M | — |
| IPC-05 | 2026-07 | مدفوعة | 9.9 M | 9.3 M | 9.3 M |
| IPC-04 | 2026-06 | مدفوعة | 9.2 M | 8.7 M | 8.7 M |
مسار شهادة الدفع
- مسودة
- تقييم الاستشاري
- اعتماد مدير المشروع
- تصديق الاستشاري
- اعتماد العميل
- المالية والدفع
- مدفوعة
لدى
أوامر التغيير والتغييرات
| الأمر | العنوان | الحالة الحالية | المسعَّر / المطالَب به | تقييم الاستشاري | المعتمد |
|---|---|---|---|---|---|
| VO-007أمر تغيير (المقاول) | عزل مائي إضافي، القبو 2 | صادر — نافذ | 1.2 M | 1.2 M | 1.2 M |
| CO-003أمر تغيير (العميل) | تغيير مواصفات الواجهة | مُقَرّ — لدى العميل | 2.9 M | 2.4 M | — |
| VO-009أمر تغيير (المقاول) | اختيار مبردات منقّح | قيّمه الاستشاري | 0.6 M | 0.6 M | — |
| VO-010أمر تغيير (المقاول) | تحويل طريق الدخول إلى الموقع | قُدِّم إلى الاستشاري | 0.3 M | — | — |
قيمة العقد الحالية
- قيمة العقد الأصلية
- 182.3 M
- الأوامر الصادرة
- + 2.1 M
- قيمة العقد الحالية
- 184.5 M
- أوامر قيد الإجراء (دون أثر بعد)
- 3.3 M
الأمر الصادر وحده يغيّر جدول الكميات وقيمة العقد. ريال سعودي، بالملايين.
في BuildEase اليومالتجاري / شهادات الدفعأوامر التغييرالتقدم والقيمة عبر الزمن
بيانات توضيحية
05أوامر التغيير
تغييرات يُبتّ فيها عبر سلسلتها الخاصة
تُسجَّل أوامر التغيير ويبتّ فيها أصحاب تلك الصلاحية، وتبقى مرتبطة بالعقد الذي تغيّره.
- كل تغيير مسجَّل مع قراره ومن اتخذه
- إغلاق تعليمات الموقع لا يعني أبداً اعتماد تغيير
- التغيير المعتمد يظهر في موقف العقد
في BuildEaseProject Controls › Change Orders / VOs
أين تُقرأ هذه الضوابط
الأرقام نفسها تغذي لوحة متابعة المشروع وعرض المحفظة وتقارير التقدّم، فيرى المدير ما سجّله المخطِّط ومهندس الكميات.